1- QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN

Tối ưu hóa thao tác và thời gian khi sử dụng hóa đơn: xóa bỏ hoàn toàn quy trình viết tay, doanh nghiệp chủ động trong việc khởi tạo và phát hành, đơn giản hóa việc phát hành và các bước xử lý hóa đơn đi kèm.

Hóa đơn chứa nhiều thông tin hơn

Thiết kế mẫu hóa đơn trở nên dễ dàng va đa dạng, doanh nghiệp có thể thêm nhiều biểu tượng mang tính đặc trưng của doanh nghiệp

2- VẬN CHUYỂN HÓA ĐƠN

Giảm tối thiểu thời gian giao hóa đơn cho khách hàng, không phải lo lắng tình trạng thất lạc hay hóa đơn bị hư hại trong quá trình vận chuyển. Truyền dữ liệu hóa đơn trở nên thuận thiện, dễ dàng và tiết kiệm nhờ xóa bỏ các thao tác vận chuyển truyền thống thông qua vài thao tác trên Internet.

Từ đó, thúc đẩy nhanh quy trình kinh doanh và quá trình thanh toán của khách hàng, tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

3- QUẢN LÝ, LƯU TRỮ VÀ BẢO QUẢN HÓA ĐƠN

Doanh nghiệp thường gặp một số khó khăn khi lưu trữ hóa đơn giấy như:

- Số lượng hóa đơn quá lớn, thiếu diện tích  lưu trữ

- Thất lạc hóa đơn trong quá trình chuyển địa điểm kinh doanh

- Hóa đơn bị nhàu nát, mực hóa đơn bị nhòe,….

Sử dụng hóa đơn điện tử được xem là giải pháp khắc phục hoàn toàn các nhược điểm của hóa đơn giấy, giúp công tác bảo quản hóa đơn trở nên an toàn và vĩnh viễn. Thêm vào đó, hóa đơn đơn điện tử còn thể hiện tính ưu việt trong công tác quản lý tập trung hóa đơn đối với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh thành viên.